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今天是2019年10月20日 星期日

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流動人員人事檔案借閱工作流程

一、工作流程

(一)檔案的借出

1、單位借出

(1)單位經辦人持身份證及單位介紹信(存檔人辦理需攜帶本人身份證原件、復印件及單位介紹信)辦理;

(2)填寫《單位檔案借閱基礎臺帳》簽字確認;

(3)檔案密封。

2、個人借出

(1)存檔人員需持本人身份證原件及復印件辦理。如委托他人辦理,受委托人需持身份證原件、復印件及委托人身份證復印件、委托書;

(2)填寫《個人檔案借閱基礎臺帳》簽字確認;

(3)檔案密封。

(二)檔案的查閱(此項工作在檔案管理人員監督下進行)

1、單位查閱

(1)單位經辦人持身份證及單位介紹信(存檔人辦理需攜帶本人身份證原件、復印件及單位介紹信)辦理;

(2)在檔案室內進行查閱,若需摘抄有關材料,需經檔案管理人員同意;

2、個人查閱檔案

(1)存檔人員需持本人身份證原件及復印件辦理。如委托他人辦理,受委托人需持身份證原件、復印件及委托人身份證復印件、委托書;

(2)在檔案室內進行查閱,若需摘抄有關材料,需經檔案管理人員同意;

二、歸檔

《單位檔案借閱基礎臺帳》、《個人檔案借閱基礎臺帳》、單位介紹信、存檔人身份證復印件、代理人身份證復印件及委托書,按年度歸檔并長期保存。

三、服務承諾

符合條件,即時辦結。

四、咨詢電話

0431-84607850

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